КОДЕКС ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДИРЕКЦИИ КРРК
Исполнительная дирекция Ассоциации «Конфедерация работодателей (предпринимателей) Республики Казахстан» привержена самым высоким этическим принципам и нормам. Мы ценим честность и добросовестность превыше всего. Неизменная верность и приверженность этим принципам и нормам – главное условие нашего успеха.В наших действиях мы должны руководствоваться законами, а также этическими принципами и нормами, заложенными в Кодексе делового поведения и этики.
Разумеется, что данный Кодекс устанавливает лишь самые общие правила. Кодекс не должен рассматриваться как полный перечень подробных инструкций в расчете на любую возможную ситуацию. Напротив, он призван помочь развить рабочие навыки в применении законов и нормативных актов, необходимых в нашей работе.
И главное, наша репутация – наше ценнейшее достояние!
Кодекс делового поведения и этики предусматривает внимательное ознакомление всеми сотрудниками исполнительной дирекции и обязательное использование его так, чтобы любое деловое решение свидетельствовало о приверженности исполнительной дирекции Конфедерации высшим этическим нормам и законодательству РК.
Соблюдение данного Кодекса и других правил, принятых в Конфедерации исключительно важно для поддержания и укрепления репутации Конфедерации в целях соблюдения добросовестной практики и этики среди клиентов, сотрудников, членов Конфедерации и общественности.
Ознакомившись с настоящим Кодексом, Вы обязаны:
Глубоко изучить все условия и положения Кодекса;
Уметь распознавать ситуации, требующие неоднозначного правового или этического подхода;
Уметь успешно разрешать сомнительные ситуации в соответствии с настоящим Кодексом
Для того, чтобы вы смогли достичь указанных целей, рекомендуем принять следующие шаги:
Внимательно ознакомиться с настоящим Кодексом,
При наличии ссылок на специальные правила, не включенные в настоящий Кодекс, найдите эти правила через должностное лицо и ознакомьтесь с ними, если они Вас касаются, подумайте о том, как положения настоящего Кодекса соотносятся с Вашей работой.
Соблюдение законов
Политика Конфедерации, прежде всего, означает этическое поведение и соблюдение всех действующих законодательных норм или актов государственных органов, касающихся сферы нашей деятельности. В настоящем Кодексе мы затрагиваем ряд наиважнейших правовых проблем, но мы не можем предугадать развитие той или иной ситуации и подробно на них останавливаться.
Вы обязаны знать законодательство и придерживаться этического поведения.
Законодательство об охране интеллектуальной собственности
Наша исполнительная дирекция с уважением относится к законодательству об авторском праве и охране интеллектуальной собственности. Мы используем только то, что создаем сами, или получаем в печатном виде как раскрытую, обнародованную и рекомендуемую информацию на различных семинарах, Международных конференциях и конференциях, проводимых различными организациями, тренингах, дающих нам право на использование этой продукции.
Добросовестная деловая практика
В процессе многолетней деятельности мы создали себе репутацию надежного и приверженного этическим нормам члена нашего сообщества в своей сфере.
Мы стремимся поддерживать в нашей Конфедерации на высоком уровне добросовестность и справедливость. Мы добиваемся результатов путем добросовестных переговоров, действий, но не иным способом, чтобы не подорвать нашу репутацию и не лишиться доверия наших членов.
Наши деловые отношения строятся на доверии, и наши члены и партнеры рассчитывают на такое доверие. Любая служебная или не общедоступная информация о наших членах, конкурентах не должна использоваться, если у Вас возникли подозрения в том, что она была добыта нечестным путем или направлена Вам ошибочно.
Помните всегда о том, что все мы подчиняемся нашим внутренним правилам и положениям, касающимся конфиденциальности и раскрытия информации, включая положения, изложенные в наших индивидуальных трудовых договорах.
Поддержка деловой, благоприятной обстановки
Любой сотрудник Конфедерации хочет иметь и заслуживает такую атмосферу на работе, где они чувствуют, что их уважают, ценят и понимают. Исполнительная дирекция считает своим долгом установить равные возможности всем нашим сотрудникам и не допустит никаких разговоров или поведения, в которых прослеживалось бы намерения или факты дискриминации или домогательств в отношении кого-либо из них.
Надлежащее ведение учета и документооборота
Необходим тщательный и честный подход в работе с любой информацией, которую вы регистрируете или сообщаете от нашего имени для наших целей или целей третьих сторон.
Мы приветствуем открытую коммуникацию с нашей ревизионной комиссией, бухгалтером и настаиваем на самом тесном сотрудничестве нашего персонала с ними. Ваши действия будут признаны незаконными, если вы будете влиять, побуждать или принуждать к чему – либо, или вводить в заблуждение наших внешних аудиторов для того, чтобы финансовые отчеты представлялись в ложном свете.
Сохранение информации и документов
Документы, подлежащие регистрации в соответствии с Положением о делопроизводстве в исполнительной дирекции Конфедерации (далее – учетные документы) должны храниться или уничтожаться в соответствии с порядком, принятым в исполнительной дирекции Конфедерации и законодательством.
Изменение, уничтожение, исправление или сокрытие документации или других предметов, имеющих отношение к проверкам, проводимыми соответствующими компетентными органами, или же создание других препятствий и помех или оказание влияния на официальные проверки является правонарушением. Предоставление учетных документов, включая официальные отчеты, а также неофициальные данные, такие как электронная почта дирекции, отчеты о расходах и внутренние меморандумы осуществляется в порядке, установленном законом РК.
Работа вне Исполнительной дирекции Конфедерации
Вы не можете за пределами Конфедерации заниматься такой деятельностью, которая вынуждает Вас конкурировать с нами или оказывать помощь нашим конкурентам или другим третьим лицам. В том числе, и за пределами Конфедерации мы должны избегать деятельности, которая дискредитирует нас.
Запрещается заниматься второй работой за счет времени исполнительной дирекции Конфедерации и с использованием наших расходных материалов или оборудования. Кроме того, Вы не должны пытаться продавать нам услуги или продукты, производимые на второй работе.
Деловые возможности
Деловые возможности, касающиеся видов продукции и услуг, которые мы оказываем и продаем, или деятельность, которой мы обычно занимаемся, и открывающиеся в ходе Вашей работы или использованием собственности или информации исполнительной дирекции Конфедерации, является прерогативой Конфедерации. В такой же мере, все прочие деловые возможности, соответствующие нашим стратегическим планам или отвечающие нашим целям, и создающиеся в таких же условиях являются собственностью Конфедерации, которой может пользоваться только Конфедерация.
СМИ и общение с ними сотрудников Исполнительной дирекции
Исполнительная дирекция Конфедерации обязана соблюдать законодательство, регулирующее сроки раскрытия нашей информации общественности и третьим лицам. Только уполномоченные сотрудники согласно Уставу Конфедерации и положений о деятельности структурных подразделений могут обсуждать деятельность Конфедерации со средствами массовой информации и другими лицами.
Все поступающие извне запросы относительно финансовой и другой информации об исполнительной дирекции и Конфедерации в целом должны сообщаться руководству дирекции. Никогда не отвечать третьим лицам на вопросы, не входящие в сферу Вашей компетентности, переадресуйте их обязательно руководству дирекции.
Политическая деятельность
Ассоциация «Конфедерация работодателей (предпринимателей) Республики Казахстан», согласно Уставу, не преследует политических целей, в деятельности политических партий не участвует, никакой пропагандистской и агитационной деятельности не ведет, компенсацию политических взносов или расходов не производит.
Сотрудники вправе в свободное от работы время участвовать в политических компаниях в пользу любых кандидатов, а также делать личные взносы в фонды партий.
Процедуры применения Кодекса
Порядок распространения.
Каждый вновь поступающий на работу сотрудник исполнительной дирекции Конфедерации и уже работающие получают по одному экземпляру Кодекса делового поведения. Вносимые дополнения и изменения в Кодекс обязательно будут доводиться до каждого работающего в исполнительной дирекции.
Роль руководителей и должностных лиц
Руководители исполнительной дирекции наделяются важной ролью демонстрировать личную приверженность Кодексу, создавая рабочую атмосферу, которая способствует соблюдению данного Кодекса и обеспечивая участие сотрудников в реализуемых исполнительной дирекцией программ.